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Nachdem ich jetzt weiß, in welchen Preisregionen ich mich für den Maiurlaub befinde, muss ich jetzt mal den Januar bis Februar Urlaub durchkalkulieren. Ich habe mir schon eine kleine Tabelle bzgl. meiner Ersparnisentwicklung angelegt und kann damit ein Reisebudget festlegen. Dieses erhöht sich natürlich im Laufe der Jahre, da ich glücklicher Weise jedes Jahr etwas mehr Geld bekomme. Der starken Gewerkschaft sei Dank. Dennoch muss ich bei der Jahressumme für die Urlaube so kalkulieren, dass am Jahresende immer noch etwas übrig bleibt.
Das Budget ergibt dann zwangsläufig, ob ich 2 Mal im Jahr wegfliege, oder eben nur von Januar bis Februar und die anderen Urlaube daheim verbringe. Letzteres strebe ich allerdings nicht wirklich an. Daher auch der ganze Aufwand mit den vielen Urlaubsplanungen und hieraus resultierenden Reisekosten. Ich fange daher einfach mal mit einer Kalkulation für Südafrika, für die Monate Januar und Februar, an. Werde aber bei den Flugpreisen diese etwas nach unten korrigieren, da ich schlicht zu spät dran bin, um die günstigen Flüge einpreisen zu können. Für Ende 2018 lassen sich jetzt noch keine Flugpreise abfragen. Anfangen möchte ich mit einem einfachen Südafrika-Trip. Dieser soll mit dem Mietwagen von Kapstadt bis Durban gehen. Der Kalkulationsreisezeitraum soll der 28.12.2017 bis 01.03.2018 sein. 
Reiseroute Südafrika
Für diesen Zeitraum kosten die Flüge Stuttgart – Kapstadt und Durban – Stuttgart 992 €. In umgekehrter Richtung bekommt man die Flüge für 1.066 €. Bei rechtzeitigem Buchen hoffe ich auf mindestens 10% günstigere Flugpreise. Ich habe aber eben auch schon Flüge für etwas über 600 € gesehen. Für die Kalkulation ziehe ich aber erstmal nur die von mir mindestens erhofften 10 % ab. Damit wäre ich für die Flüge bei 900 €. Neben Hotels werde ich aber auch nach Ferienwohnungen schauen, um eventuell etwas günstiger weg zu kommen. Sollten diese preislich oberhalb von Hotelzimmern liegen, werde ich diese nicht auflisten. Kommen wir zu den Unterkünften:
Der erforderliche Mietwagen für den Zeitraum schlägt mit 1.934 € zu Buche. Die reine Fahrstrecke zwischen den Aufenthaltsorten wird mit ca. 2.000 km angegeben. Durch Ausflüge vor Ort würde ich die Laufleistung einfach auf 4.000 km verdoppeln. Bei 8 Liter/100 km und 1 € je Liter kommen also nochmal 320 € an Benzinkosten hinzu.
In Summe würden die 2 Monate Südafrika somit rund 5.400 € an Fixkosten verursachen. Zusätzlich dürften noch einmal ca. 1.000 € zusätzlich je Monat für z.B. Ausflüge in Nationalparks hinzukommen. Verpflegung rechne ich nicht mit ein, da ich diese ja auch in Deutschland bräuchte. Damit würden sich die Gesamt-Urlaubskosten auf rund 7.500 € belaufen.
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